哲思 | 學會這三條時間管理法，提高工作效率

發(fā)布日期：2024-03-31

時間管理是一門學問。

如何合理利用時間以提高工作效率？

下面介紹的幾種科學的時間管理法，可能會有幫助。

#1

番茄工作法

Pomodoro Technique

番茄工作法（Pomodoro Technique）是意大利學者弗朗西斯科·西洛里提出的一種簡單易行的管理時間的方法。

它具體是如何實施的呢？

番茄工作法的特點是，將工作時間分割成一個個“番茄鐘”，每個番茄鐘25分鐘。

開始番茄工作法之前，先選擇一項待完成的任務，并準備一個計時工具；

然后評估任務需要多長時間才能完成，計算出需要多少個番茄鐘；

設定番茄鐘后開始執(zhí)行任務，直至番茄鐘響起，然后停止工作，休息5分鐘；

每當完成了4個番茄鐘后，休息15分鐘。如此循環(huán)番茄鐘，直至完成整個任務。

為什么這樣的工作方法能夠提高效率呢？這是有一定科學依據(jù)的。

長時間沒有休息的單一工作，很容易給人帶來疲憊和厭倦感。

番茄工作法通過分段工作，可以幫助人們更好地集中注意力，減少干擾和分心。

而且每次較短時間的工作會給人一種正反饋，

這種工作25分鐘就能休息的即時獎勵，能給人們一些獲得感、滿足感，減輕壓力和焦慮。

同時，有一個清晰的時間表可以幫助人們更好地掌控任務，心里不會慌亂。

綜合這些因素，番茄工作法可以有效地提高工作效率。

這種工作方法適用于什么情況呢？

首先，它很適用于一些機械性工作；

對于長期伏案工作的人，這種短時間、多頻次的工作方式也可以很好地緩解頸肩壓力。

當然，它也不是萬能的，

有些工作特別是創(chuàng)意性工作，需要長時間的精力投入和持續(xù)思考，頻繁地中斷休息可能不利于效率提升，這一點值得注意。

#2

GDT時間管理法

Getting Things Done

GTD工作法來自于大衛(wèi)·艾倫 (David Allen) 所著的暢銷書《Getting Things Done》。

當一個人同時面對大量任務需要處理時，可能會手忙腳亂。

我們隨時隨地產(chǎn)生的想法和對接下來要做的事的焦慮時刻堆積在大腦中，會讓我們無法集中精力，或感到壓力重重。

GTD工作法針對的就是這種情況。

它的目的在于，將你腦中各種各樣的想法轉(zhuǎn)移到外部系統(tǒng)，通過整理和安排，將它們分解為可操作的步驟，并且在合適的時間或者場合完成它們。

它主要包括5個步驟。

1、搜集任務

收集所有你需要做的事，不僅是工作中的事項，還有待回信息、約會甚至是家務。

把所有這些任務記錄下來，可以是一個待辦事項的清單，一張紙，或者一個項目管理工具。

2、整理任務

為了將所有這些混亂的想法正確地轉(zhuǎn)化為可行的行動，你需要區(qū)分可操作和不可操作的任務。

明確每一項任務，刪除無法實踐的想法，并將可以執(zhí)行的事情分解為更小、更易于管理的操作。

3、管理任務

根據(jù)截止日期或緊急程度對它們進行分類和優(yōu)先排序。

4、檢查任務

經(jīng)常要確認你列出的所有項目的狀況，檢查下一步要干什么？時間表是否需要調(diào)整？等等。

5、完成任務

按照任務列表去依次完成那些已經(jīng)被歸類、安排好的事項。

GTD工作法的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在兩個方面：

第一，我們的大腦每天耗費太多精力去提醒我們該做又沒做的事情，應該把大腦從這種思維中解放出來。

通過遵循 GTD，我們可以將大腦專注于完成任務，而不被任務本身所干擾。

第二，它把想法、任務變成一個個具體的待辦事項，讓我們時刻知道自己在干什么，下一步該干什么。

這樣對于時間的安排可以做到胸有成竹、雜而不亂。

#3

帕累托定律

Pareto principle

除了以上兩種具體的工作方法，我們還需要了解一個關于時間利用的原則。

帕累托定律，即80/20定律。這個定律指出，很多情況下投入和產(chǎn)出是不成比例的，常常是

80%的產(chǎn)出源自20%的投入；

80%的結(jié)論源自20%的起因；

80%的收獲源自20%的努力。

80/20定律的適用范圍很廣，在經(jīng)濟學和商業(yè)分析中很常見，

應用于時間管理問題上，它提醒我們應該把精力集中于那些最重要的事情上，而不必事無巨細、事必躬親。

對于那些不重要的雜事甚至可以選擇性忽略或敷衍以對。

學習了解科學的時間管理法則對我們是很有幫助的，

這些方法并不復雜，相反很容易上手實踐。

如果我們常常被低效的狀態(tài)所困擾，不妨一試。

End