【企業(yè)合規(guī)】員工行為規(guī)范管理制度

發(fā)布日期：2024-03-31

本制度旨在規(guī)范企業(yè)辦公秩序及員工行為，增強員工的歸屬感及團隊意識，塑造良好的企業(yè)形象。

在工作時間內(nèi)，員工必須穿著企業(yè)規(guī)定的服裝。員工在企業(yè)內(nèi)必須按規(guī)定攜帶員工卡。員工在進入企業(yè)時，必須出示企業(yè)發(fā)給的員工卡，配合保安對攜帶物品進行檢查。員工帶領企業(yè)以外的人員進入企業(yè)，必須按企業(yè)規(guī)定辦理入門登記。若駕駛汽車上下班，應將車輛停放在企業(yè)指定位置；騎自行車、摩托車上下班的，在企業(yè)廠區(qū)內(nèi)不得騎行，且應將車輛停放在企業(yè)指定位置。

員工在工作時間要認真負責，未經(jīng)許可不得擅自離崗、串崗。員工應當積極、負責地處理好本崗位工作，按時、合格地完成企業(yè)及管理者規(guī)定的工作任務，不能消極怠工。員工必須服從管理者的指示，嚴格遵守企業(yè)的工作流程、操作規(guī)范。員工應當與同事團結協(xié)作、和睦相處，企業(yè)不允許員工存在侮辱、誹謗、威脅、恐嚇、攻擊等可能傷害同事或者影響共同協(xié)作的行為。

員工應當禮貌待人，友好接待來訪客人，并根據(jù)客人需求和企業(yè)的規(guī)定，耐心給客人提供相關信息與服務，對不能滿足的要求應當婉拒。

員工應當誠實守信，不弄虛作假，不欺上瞞下，不搬弄是非，不拉幫結派，不造謠惑眾，不散布流言蜚語，自覺抵制各種詆毀企業(yè)及企業(yè)領導形象的行為。

企業(yè)倡導守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德，企業(yè)及其員工應當遵守適用于企業(yè)活動的一切法律規(guī)定。

遇到工作職責交叉或者模糊的事項，企業(yè)鼓勵勇于承擔責任和以企業(yè)利益為重的行為，倡導主動積極地行動，推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下，員工不得以分工不明為由推諉。

嚴禁員工超出企業(yè)授權范圍或者業(yè)務指導的要求，對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位作出書面或者口頭承諾。員工未經(jīng)批準，不得將企業(yè)資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位或者個人。員工不得以任何名義或者形式索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益。

員工對企業(yè)的辦公設備、交通工具、通信及網(wǎng)絡系統(tǒng)或者其他資產(chǎn)，不得違反使用規(guī)定，作任何不適當?shù)挠猛?。企業(yè)的一切書面和電子教材、培訓資料等，均為企業(yè)財產(chǎn)，員工未經(jīng)授權，不得對外傳播。員工對任何企業(yè)財產(chǎn)，包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜，乃至儲存在企業(yè)設備內(nèi)的電子資料，企業(yè)有權進行調(diào)配。員工應厲行節(jié)約，合理利用辦公用品，節(jié)約能源，努力降低生產(chǎn)成本及辦公經(jīng)費開支。

如果工作需要或者其他員工缺勤，員工有義務按照部門主管或者總經(jīng)理的要求臨時替崗。

員工在操作和使用設備、工裝、檢具之前，必須按企業(yè)規(guī)定進行檢查，并作相應的記錄。員工應當愛護企業(yè)的機械設備、設施、器具以及備品等，如發(fā)現(xiàn)有丟失或者其他重大變動的情況時，必須立即向部門主管報告。企業(yè)發(fā)放給員工的專用工具應當妥善保管，不使用工具時將按規(guī)定交回。如果企業(yè)發(fā)放的專用工具丟失，應立即書面報告給部門主管。員工在使用廁所、飲水間及企業(yè)許可使用的場所時，必須保持其清潔。

員工因工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明，或者所在工作場所發(fā)生非正常事件，員工本人及相關知情人員均應立即向部門主管通報，接到通知的人員應立即與企業(yè)主管部門采取必要的緊急處理措施，務求將人員傷害及企業(yè)損失減少到最低程度。

員工應當保持工作場所的整齊、清潔、有序，如有任何異常情況，應及時向部門主管匯報；在下班離開崗位之前，員工應檢查本崗位的所有設備(包括水、電、氣)是否已關閉，并將自己的工作區(qū)域打掃干凈。

員工在任何時候都必須遵守企業(yè)的會計制度和監(jiān)管，不得以任何理由在企業(yè)賬簿或者記錄中作假或者誤導記錄。

員工不得以任何形式損害企業(yè)名譽、信用或者造成企業(yè)經(jīng)濟損失；不得從事使企業(yè)牽涉到或者有可能使企業(yè)牽涉到任何非法行為的活動。員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍，開展經(jīng)營活動。

員工除本職日常業(yè)務外，未經(jīng)總經(jīng)理授權或者批準，不能從事下列活動：(1)以企業(yè)名義考察、談判、簽約；(2)以企業(yè)名義提供擔保、證明；(3)以企業(yè)名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；(4)代表企業(yè)出席公眾活動等。

員工不得從事以下兼職或者獲取薪酬的工作：(1)利用工作時間和企業(yè)資源從事兼職工作；(2)兼職于企業(yè)的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的；(3)所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭的；(4)因兼職影響本職工作或者有損企業(yè)形象的。

有下列情形之一者，企業(yè)可禁止其進入：(1)未經(jīng)允許酒后上崗者，或者擾亂及有擾亂企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序可能者；(2)被確認或者有證據(jù)證明攜帶管制器具及其他危險品者；(3)被確認或者有證據(jù)證明在衛(wèi)生安全上可能會造成危害者；(4)未按企業(yè)規(guī)定著裝者；(5)被確認或者有證據(jù)證明攜帶不允許攜帶物品且不接受檢查者：(6)與前幾款有類似情況者。

在企業(yè)內(nèi)發(fā)現(xiàn)任何遺失的財物，應迅速交至部門主管。對于企業(yè)財物，未經(jīng)批準，任何人不得處理或者變相處理。

工作過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、安全、設備等任何異常時，應當立即停止作業(yè)，并及時向部門主管報告，以便快速處理，減少可能產(chǎn)生的損失。對于造成停產(chǎn)的任何事宜，部門主管應立即報告總經(jīng)理，以便采取緊急對策。